Современный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.
Главные критерии выбора
Чтобы правильно сориентироваться в большом количестве моделей устройств для печати и подобрать достойный вариант, нужно определить задачи, которые должен уметь выполнять принтер. От правильности определения потребности во многом будет зависеть результат покупки. Поставьте себе вопрос — что и в каком объеме будет выполнять купленное устройство.
Производительность
Домашний и профессиональный аппараты не просто так обозначаются производителем и рекомендуются к использованию по назначению. Чтобы понять важность выбора по данному параметру, нужно немного рассказать о технологии печати. Для лазерного — она заключается в нагревании специальной печки, которая создает большую температуру для нанесения тонера на бумагу.
Обычные домашние оснащены специальным датчиком, который не позволит напечатать больше листов, чем установлено лимитом производительности. Все это сделано с целью безопасности. В профессиональных используют более надежные материалы, которые позволяют печке нагреваться практически непрерывно без ущерба. Стоит примерно прикинуть объем планируемой печати в месяц и при покупке уточнить производительность у продавца-консультанта. Какой принтер лучше для офиса по производительности легко определить по максимальному количеству печати страниц в минуту.
- HP LaserJet P2035. До 30 стр./мин.
- HP LaserJet Pro M426fdw. Большой принтер, который способен обработать д0 40 стр./мин. Экономичный вариант для любого предприятия.
- Canon i-SENSYS MF421dw. Около 38 страниц за минуту.
- Kyocera Ecosys M2135dn. 35 страниц в минуту.
- Canon i-SENSYS MF426dw. Почти сорок листов за 60 секунд.
Ресурс
Важным элементом принтера является его картридж, с которым после покупки в основном Вы будете иметь дело. У разных устройств применяются разные варианты. Но в сериях моделей одного производителя допускается применение одного картриджа. Узнайте сколько листов бумаги способен отпечатать принтер на одной заправке. Чем больше его ресурс тем выгодней будет его работа.
Обратите внимание на такие характеристики:
- Возможность заправки стартового картриджа. Есть модели, которые требуют покупки сразу нового оригинального картриджа.
- Поищите наличие заменителей оригиналу. Покупать оригинальные товары достаточно дорого.
- Узнайте точное количество страниц, которое можно отпечатать на одной заправке.
- Поинтересуйтесь ценой тонера, фотовала, магнитного вала, стоимостью обслуживания и ремонта.
Смело можете рассматривать модели:
- Серия принтеров HP LaserJet 9000. Средний ресурс картриджа 30000 страниц формата А4.
- Картридж HP Q6511X/Q7551X для LaserJet серий 2420, 2430 имеет 20000 листов печати.
- Kyocera TK-3100 или Kyocera TK-3130 для Kyocera FS-2100D — это 12500 и 25000 соответственно.
- Kyocera TK-360 для Kyocera FS-4020DN отпечатает 20 тысяч страниц.
- Samsung MLT205E для Samsung ML 3710 обладает ресурсом в 10000 листов.
Техническое и программное обеспечение
Критерий, на который по ошибке многие сначала не обращают должного внимания. Что нужно сделать, чтобы в плане техническом и программном с новой техникой не возникло проблем.
- Узнайте способы подключения принтера или МФУ к персональному компьютеру, ноутбуку, сети. Проконсультируйтесь со своим системным администратором, а при отсутствии такого, со сторонним специалистом, о возможностях техники и сети в офисе соединятся с выбранным принтером. Например, для сетевой печати должна быть настроена сеть, а для подключения компьютера к принтеру через Wi-Fi на ПК должен быть сам Wi-Hi. Следует помнить, что штатным Вай-Фай комплектуются только ноутбуки.
- Если Вы используете операционные системы семейства Linux, то необходимо узнать наличие драйверов для подключения устройства и настройки.
Сделать ошибку в выборе по техническим или программный критериям очень сложно, но перестраховаться никогда не помешает.
Время выхода первой страницы
Критерий актуален для офисов или предприятий, которые работают непосредственно с клиентами. Чтобы обеспечить прием и обслуживание большого количества людей важно иметь не только производительный принтер, но и быстрый. Многие замечали, но не особо обращали внимание, когда первая страница выходит с некоторой задержкой. Всему причиной особенность лазерной печати. Чтобы начать ее, ему необходимо разогреть специальную печку до определенной высокой температуры. Понятно, что для этого необходимо время. В зависимости от модели, на такой процесс уходит от нескольких секунд до 15 и более. Если для Вас важен этот показатель, то уточнять его стоить еще до покупки. Как правило, он должен быть указан в характеристиках каждой модели.
Лучшие принтеры для офиса по данной характеристике:
- HP LaserJet Pro M426fdw. Менее шести секунд.
- HP LaserJet Pro M130nw. 7 секунд.
- HP LaserJet Pro M102a. Семь с половиной секунды.
Простой принтер или МФУ?
Когда стоит покупать МФУ:
- Если в офисе нет ксерокса, то покупка многофункционального устройства решит такую проблему. Зачастую МФУ чаще используется, в некоторых офисах, как ксерокс, чем для печати с компьютера.
- Если сотрудникам часто приходится делать сканирование документов, а старый сканер плохо справляется с такой задачей, то покупка МФУ позволит заменить старое или отсутствующее устройство.
- Наличие факса по-прежнему требуется в большом или маленьком офисе, хотя электронная почта вытесняет его из нашей жизни. Некоторые модели МФУ оборудованы встроенным факсом. Когда решитесь на покупку именно многофункционального, то узнайте наличие такого дополнения.
Минусы:
- Занимаемое место будет незначительно больше в сравнении с простым принтером.
- Стоимость МФУ, в сравнении с простым аппаратом для печати, значительно выше. В данном случае, Вы платите дополнительно за наличие ксерокса, сканера, а в некоторых моделях, за встроенный факс.
Плюсы:
- Когда обустроить офисной техникой нужно с нуля, а бюджет ограничен, что часто бывает, то покупка МФУ отличное решение.
Если Ваш выбор МФУ, то обратите внимание на такие модели:
- HP LaserJet Pro M227fdw. Достоинства: высокое разрешение печати, наличие Wi-Hi, дуплекс, встроенный факс.
- Canon i-SENSYS MF232w. Встроенный WI-Hi, черно-белый ЖК-экран, без двухстороннего модуля.
- Canon i-SENSYS MF633Cdw. Возможность сканировать с разрешением 1200*1200, Вай-Фай, дуплекс, два лотка, встроенный факс, скорость 40 страниц в минуту, подключение с телефона, низкое потребление энергии.
Какой дешевый и надежный лазерный МФУ лучше купить для домашнего использования? Советы по выбору. Рейтинг популярных моделей.
Карманный портативный принтер Отличный вариант для работы на выезде.
Двухсторонняя печать
В продаже с каждым годом количество принтеров с только односторонней подачей листов становиться меньше. Это характерно, в первую очередь, для лазерных устройств. Струйные по-прежнему, в большинстве случаев, односторонние. Наличие двухсторонней печати очень важно, когда работаете с большими документами. Такая технология позволит сэкономить бумагу и тонер.
Рекомендуемые модели с дуплексом:
- Черно-белый Kyocera ECOSYS P2035D.
- Цветной Kyocera Ecosys P5021cdn.
- Ч/б OKI B412DN.
- Еще несколько достойных моделей есть в нашем рейтинге ниже в статье.
Цветной или черно-белый
Выбор принтера для офиса по этому параметру на 99% упирается в материальную составляющую и реальную потребность в цветной печати. Цветные лазерные принтеры по цене намного дороже обычных черно-белых. Заправка картриджей к такому аппарату «станет в копейку». Заправить и обслужить нужно уже не одни, а сразу, как минимум, четыре картриджа. Покупка оправдана и будет выгодной только в случае большого объема цветной печати.
Если нужен хороший цветной принтер и бюджет покупки позволит, то лучше выбрать светодиодный вариант.
Как работает лазерный принтер Из чего состоит, устройство, принцип работы.
Методика тестирования
Тестирование производилось на рабочей станции с установленной операционной системой Microsoft Windows XP SP2. Настройка принтеров заключалась в установке драйверов, профайлов и программного обеспечения. При тестировании прин-теров использовались программные пакеты Adobe Photoshop CS, Adobe Illustrator CS, Adobe Acrobat 6.0, MS Word 2003. Методика тестирования принтеров основывалась на двух типах тестов, ориентированных на определение скоростных характеристик принтеров и качества цветопередачи и разрешающей способности принтеров.
В первой части тестирования выполнялись следующие тестовые задания для вычисления интегрального показателя скорости печати:
• печать текстового документа в формате MS Word 2003, представляющего собой чистую страницу формата A4, которая содержит в центре единственный элемент — букву «о» размером 12 пунктов, набранную шрифтом Times New Roman. Тест предназначен для оценки предельной скорости печати текстовых документов;
• печать форматированного текста в формате MS Word 2003 объемом 8 страниц формата A4 (23 900 знаков), содержащего шрифтовые выделения и заголовки;
• печать двухстраничной публикации в формате PDF, содержащей текст, графические элементы, а также растровые и векторные иллюстрации;
• печать восьмистраничной публикации в формате PDF, содержащей цветной и черный текст, графические элементы, а также растровые и векторные иллюстрации;
• печать одностраничной публикации в формате PDF, содержащей текст, таблицы, диаграммы, графические элементы, а также иллюстрации; формат A4.
Во второй части тестирования принтеры исследовались на качество печати и выполнялись следующие задания:
• печать двухстраничной публикации в формате PDF, содержащей текст, графические элементы, а также растровые и векторные иллюстрации;
• печать восьмистраничной публикации в формате PDF, содержащей текст, графические элементы, а также растровые и векторные иллюстрации;
• печать одностраничной публикации в формате PDF, содержащей текст, таблицы, диаграммы, графические элементы, а также иллюстрации; формат A4;
• печать векторной графики; набор специально подготовленных векторных изображений в формате Adobe Illustrator CS;
• печать цветногое фото; комбинированное растровое изображение (24 бит, RGB) в формате TIFF размером 28 x 19 см с разрешением 300 ppi, содержащее фото из библиотеки на PhotoCD и образцы цветовых полей.
После проведения основных тестовых испытаний на скорость и качество печати оценивались следующие параметры:
• производительность — время, затраченное на выполнение каждого тестового задания, фиксировалось в специальной таблице. Отсчет времени начинался с момента нажатия кнопки «Печать» или аналогичной кнопки в том приложении, из которого производилась печать, и заканчивался после того, как последняя страница документа покидала механизм протяжки бумаги. Время выполнения тестовых заданий устройствами приводится в табл. 1;
• качество отпечатков — после получения отпечатков тестовых изображений на всех участвовавших в тестировании принтерах проводился сравнительный анализ распечаток тестов. При этом поочередно сравнивались распечатки, сделанные на однотипной бумаге с одинаковыми настройками. Субъективная оценка качества отпечатков представлена в табл. 2.
Помимо этого учитывались и другие немаловажные характеристики принтеров:
• функциональность аппаратной части, при оценке которой учитывается наличие и возможность -установки альтернативных интерфейсов подключения, устройств двусторонней печати и дополнительных лотков, финишного оборудования, а также максимальный и минимальный размеры, допустимые плотности носителей;
• удобство пользования принтером — оценки возможностей аппаратной части, эргономика и функциональность программного обеспечения, а также удобство использования протестированных принтеров; данные приведены в табл. 3.
Рейтинг принтеров для офисов небольших размеров
Черно-белые
- Brother HL-1112R. Имеет высокое разрешение, что позволит получить печать высокого качества. Совместим с операционными системами на основе Linux. Дешевый вариант всего за 60$.
- Kyocera ECOSYS P2035D. Наличие картридера и двусторонней печати выводит эту модель в топ-рейтинга. Из минусов следует отметить небольшое разрешение 1200*1200 dpi. Цена около 200 у.е.
- Kyocera FS-1040. Поддерживает ОС MAC и Linux. Потребление электроэнергии всего 300 Вт. Ресурс фотобарабана 100000 страниц. Недостатки: низкое разрешение 600*600 dpi, отсутствие дуплекса. Ценник составляет около ста долларов.
Цветные
- Kyocera Ecosys P5021cdn. Достоинства модели: сетевой интерфейс, двусторонняя печать, стоимость всего 160 у.е… Лучший цветной лазерный принтер для малого (небольшого размера) офиса.
- HP Color LJ Pro M254dw. Кроме сетевой платы, на принтере есть приемник Wi-Hi, который позволит осуществлять беспроводную печать с ноутбука или телефона.
- Xerox Phaser 6020BI. По сети подключение только по Wi-Hi, потому обычный персональный компьютер, возможно, будет проблематично подключить. А также нет двусторонней печати, но зато впечатляющее качество в 2400×1200 dpi.
Таблица 2. Результаты тестов на качество печати
| Тест | Описание | Цветовой режим | Режим качества | Общее количество страниц | Весовые коэффиценты | HP 9500N | Lexmark C912 | Xerox 7750DN | Xante CL30D HSE | Ricoh Aficio CL7000 | Nashuatec Aficio C7010 | MB 735N |
| Тест № 1 | Публикация в формате PDF | Цветной | Оптимальный | 2 | 7 | 4 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 |
| 0,80 | 0,80 | 1,00 | 0,80 | 0,60 | 0,60 | 0,80 | ||||||
| Тест № 2 | Публикация в формате PDF | Цветной | Наилучший | 8 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 |
| 0,75 | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 0,75 | 1,00 | 1,00 | ||||||
| Тест № 3 | Публикация в формате PDF | Цветной | Оптимальный | 1 | 7 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 4 | 4 |
| 0,80 | 0,80 | 1,00 | 1,00 | 0,80 | 0,80 | 0,80 | ||||||
| Тест № 4 | Векторная графика | Цветной | Наилучший | 1 | 8 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 |
| 0,80 | 1,00 | 0,80 | 0,60 | 0,60 | 0,80 | 0,80 | ||||||
| Тест № 5 | Цветовые поля,Adobe Photoshop | Цветной | Наилучший | 1 | 7 | 4 | 3 | 5 | 5 | 4 | 3 | 4 |
| 0,80 | 0,60 | 1,00 | 1,00 | 0,80 | 0,60 | 0,80 | ||||||
| Интегральный показатель качества печати | 26,2 | 27,4 | 31,4 | 28,4 | 23,2 | 24,4 | 27,2 | |||||
Топ принтеров для средних и больших офисов
Черно-белые
- HP LaserJet P2035. Можно использовать бумагу любого качества и плотности. Высокая скорость печати до 30 страниц за минуту. Компактные размеры позволят установить в любое удобное место в офисе. Стоимость составляет всего 250$.
- OKI B412DN. Подключение по сети, ресурс картриджа составляет от 3000 до 7000 листов, в зависимости от модели. Аппарат оборудован дуплексом (автоматическим переворотом страниц). Обойдется будущему владельцу в 250$.
- Kyocera Ecosys P3055dn. Длинное время разогрева в 25 секунд компенсировано большой скоростью печати до 55 страниц в минуту. Подключение по сети. Поддержка Mac и Linux систем. Стоимость 870$.
Цветные
- Canon i-SENSYS MF633Cdw. Есть возможность печати без подключения к ПК. Хорошая месячная производительность. Качество сканирования 9600 x 9600 dpi.
- Canon i-SENSYS MF631Cn. Время выхода первой цветной страницы всего 12 секунд. Наличие сенсорного экрана управления. Большой ресурс картриджей.
- HP Color LaserJet Pro M477fnw. Ресурс цветных расходных материалов достигает показателя в 5000 отпечатков листов формата А4.
Выбрать цветной лазерный аппарат можно из списка выше, но как вариант рекомендуем рассмотреть светодиодные устройства, информация по которым есть в разделе этой статьи ниже.
Удалось ли выбрать из выбранных вариантов? Укажите какую модель.
- Нет 75%, 3 голоса
3 голоса 75%3 голоса — 75% из всех голосов
- Да 25%, 1 голос
1 голос 25%
1 голос — 25% из всех голосов
Всего голосов: 4
18.03.2019
×
Вы или с вашего IP уже голосовали.
Таблица 1. Результаты тестов на скорость печати
| Тест | Описание | Цветовой режим | Режим качества | Общее количество страниц | Весовые коэффиценты | HP 9500N | Lexmark C912 | Xerox 7750DN | Xante CL30D HSE | Ricoh Aficio CL7000 | Nashuatec Aficio C7010 | MB 735N |
| Тест № 1 | Текстовый документ | Монохромный | Оптимальный | 21 | 5 | 1:38 | 1:23 | 1:11 | 2:50 | 1:20 | 1:42 | 1:23 |
| 98 | 83 | 71 | 170 | 80 | 102 | 95 | ||||||
| 0,72 | 0,86 | 1,00 | 0,42 | 0,89 | 0,70 | 0,75 | ||||||
| Тест № 2 | Текстовый документ | Монохромный | Оптимальный | 8 | 4 | 1:35 | 2:11 | 1:16 | 4:33 | 2:23 | 2:10 | 2:11 |
| 95 | 131 | 76 | 273 | 143 | 130 | 100 | ||||||
| 0,80 | 0,58 | 1,00 | 0,28 | 0,53 | 0,58 | 0,76 | ||||||
| Тест № 3 | Публикация в формате PDF | Цветной | Оптимальный | 2 | 3 | 2:46 | 5:58 | 2:08 | 1:57 | 2:55 | 1:54 | 5:58 |
| 166 | 358 | 128 | 117 | 175 | 114 | 358 | ||||||
| 0,69 | 0,32 | 0,89 | 0,97 | 0,65 | 1,00 | 0,32 | ||||||
| Тест № 4 | Публикация в формате PDF | Цветной | Наилучший | 2 | 4 | 1:31 | 3:09 | 1:05 | 1:49 | 1:33 | 1:49 | 3:09 |
| 91 | 189 | 65 | 109 | 93 | 109 | 189 | ||||||
| 0,71 | 0,34 | 1,00 | 0,60 | 0,70 | 0,60 | 0,34 | ||||||
| Тест № 5 | Публикация в формате PDF | Цветной | Наилучший | 8 | 5 | 0:24:23 | 12:14:25 AM | 12:21:04 AM | 12:30:25 AM | 12:23:21 AM | 12:20:13 AM | 12:14:25 AM |
| 1463 | 3865 | 1264 | 1825 | 10341 | 2413 | 3865 | ||||||
| 0,86 | 0,33 | 1,00 | 0,69 | 0,12 | 0,52 | 0,33 | ||||||
| Тест № 6 | Публикация в формате PDF | Цветной | Оптимальный | 1 | 4 | 3:45 | 12:27:25 AM | 5:18 | 3:52 | 13:47 | 8:05 | 12:27:25 AM |
| 225 | 1645 | 318 | 232 | 827 | 485 | 1645 | ||||||
| 1,00 | 0,14 | 0,71 | 0,97 | 0,27 | 0,46 | 0,14 | ||||||
| Тест № 7 | Публикация в формате PDF | Цветной | Наилучший | 1 | 4 | 3:04 | 12:26:20 AM | 5:10 | 4:22 | 5:43 | 6:35 | 12:26:20 AM |
| 184 | 1580 | 310 | 262 | 1303 | 395 | 1580 | ||||||
| 1,00 | 0,12 | 0,59 | 0,70 | 0,14 | 0,47 | 0,12 | ||||||
| Интегральный показатель скорости | 24,06 | 11,58 | 25,88 | 18,66 | 13,58 | 17,54 | 11,76 | |||||
Альтернатива лазерному принтеру
Струйные
Струйный принтер чаще можно встретить в домах обычных граждан. Редко они встречаются в офисах компаний. Первоначальное их назначение — это печать цветных картинок, графиков, фотографий. Такой потребности в обычном офисе, в большинстве случаев, нет. Когда стоит покупать струйный принтер в офис:
- Если есть постоянная потребность в цветной печати. Когда это несколько листов в день, то отличный вариант струйный цветной. В случае печати по несколько десятков, то, как лучший вариант, рассмотрите приобретение лазерного цветного.
- У работников нет дел с простыми текстовыми документами или печать в офисе сводится до нескольких десятков листов в месяц. Стоимость струйной печати обычных документов в разы превышает лазерную, но она оправдана в данной ситуации.
В продаже можно встретить и струйные устройства большой производительности, но их стоимость очень высокая. Рекомендуем обратить внимание на модели оснащенные системами непрерывной подачи чернил. Они намного проще в обслуживании и в работе.
Отличные варианты цветного струйного принтера для Вашего офиса:
- Epson L3050. Скорость черно-белой печати 33 страницы в минуту.
- Epson L312. Имеет функцию фотопечати.
- Epson L132. Ч/б 27 стр./мин.
Что лучше: струйный или лазерный принтер? Сравнение технологий по большому перечню характеристик.
Принтер для фотопечати Обзор популярных моделей и альтернативы струйным аппаратам.
Светодиодные
«Наступают на пятки» и понемногу вытесняют обычные лазерные устройства светодиодные принтеры. Это самая новая технология сейчас. Устройство нанесения тонера на таком принтере похоже к лазерным, но имеет свои значимые отличия, которые смело можно отнести к плюсам и достоинствам.
- Отсутствие механизмов и линз управления лазерным лучом делает аппарат менее склонным к поломкам и физическому износу. Печать производят не движущиеся светодиоды.
- Отсутствие шумов характерных для лазерного делает светодиодный более приятным в работе.
- Очень высокое качество цветопередачи, что при выборе цветного принтера при наличии хорошего бюджета делает светодиодный аппарат безальтернативным вариантом на рынке.
По качеству черно-белой печати эти устройства еще по-прежнему уступают свои конкурентам «лазерникам».
При выборе светодиодного принтера обратите внимание на модели Xerox Phaser 6510N, Xerox Phaser 6510DN (с дуплексом), OKI MC363DN, OKI MC853DN, Xerox Phaser 6022N, Xerox 6020V_BI Phaser 6020BI.
Матричные
Матричные — это устаревший тип, который еще используется в некоторых отраслях бизнеса. Технология заключается в выбивании иголок, по определенному компьютерному алгоритму, из цветной ленты текста на листах обычной бумаги. Зачастую, такая лента имеет черный цвет и печать получается черно-белой, но на современные модели можно устанавливать цветные системы.
В обычном современном офисе рассматривать такой вариант нет смысла. Пользуются матричными принтерами для специфической печати, например: билетов, чеков, для непрерывного нанесения текста по специальной бумаге. Но если техника досталась бесплатно, то организовать на нем обычную черно-белую печать вполне возможно.
Обратите внимание на такие матричные принтеры:
- Epson FX-890II.
- HP LaserJet Ultra M106w.
- HP LaserJet Enterprise M608dn.
Твердочернильные
При такой печати используется твердые восковые брикеты разных цветов, которые в процессе расплавляются в жидкое состояния. Наносятся на бумагу и сразу же остывают до нужной температуры. Отпечатки имеют отличное качество. Стоимость таких аппаратов высокая и позволит их себе не каждый владелец офиса. Такой вариант стоит рассматривать только для качественной фотопечати, если она требуется в процессе работы предприятия или учреждения.
Если решитесь на покупку твердочернильного, то обратите внимание на устройства серии «ColorQube».
Плоттеры
В зависимости от сферы деятельности, когда требуется частая печать формата более чем А3, оправданным будет применение плоттеров. Плоттер — это специальный принтер для широкоформатной работы. По типу они бывают нескольких разновидностей:
- Перьевые, которые наносят изображение посредством механического передвижения печатающего пера по листу и самого листа.
- Карандашные, где технология та же, но вместо пера используется специальный карандаш.
- Лазерные имеют лазерную технологию, которую мы описывали выше в этой статье.
- Струйные плоттеры отличаются от своих братьев обычных принтеров. Они используют специальную термобумагу.
При выборе нужной модели, смотрите такие:
- Canon серии imagePROGRAF.
- Epson модельного ряда SureColor с СНПЧ.
Источник:
